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关于采购管理信息系统单一来源采购公示

发布日期:2020-09-08 14:00 访问次数: 信息来源:计划财务部

一、采购人名称:  英亚体育官网

二、单一来源编号: CSXY-DYLY202010

三、采购项目名称: 采购管理信息系统

四、采购组织类型:  学校集中采购

五、采购项目概况

                           
 

标项序号

 
 

标项名称

 
 

数量

 
 

预算金额()

 
 

单位

 
 

简要规格描述

 
 

备注

 
 

1

 
 

采购管理信息系统

 
 

1

 
 

180000

 
 

 
 

1.单点登录:实现与学校其他集成系统对接,实现单点登录功能

 

2.采购申请管理:实现全过程线上采购预算校内审批和采购计划分派;可与学校财务管理平台经费预算数据实时同步,实现采购预算审批后财务经费冻结

 

3.采前认证管理(OA审批):包括申购大型贵重仪器设备可行性认证、进口产品认证、单一来源会签、资金支付审批、标书会签等

 

4.采购执行的全过程控制:根据学校分级采购权限、不同的采购类型设置不同的采购业务流程,控制每个环节的关键风险点,实现采购计划分配、标书编制、标书会签、公告发布、开标、评标、中标结果公告全过程跟踪管理

 

5.高校竞价系统:高校有大部分非自有资金或限额以下自行组织项目,需要使用机构可自定义规则的寻源工具帮助采购单位快速找到供应商,完成采购。单位可自定义规则进行竞价,邀请供应商进行报价,可自行确认中标供应商

 

6.采购合同管理:实现合同文本拟定、合同模板参考、合同会签、合同订立、合同履约验收、合同变更、合同解除、合同自动编号、合同防伪、电子附件等多环节控制

 

7.全程流程跟踪提醒:实现对校内教职工业务流程自主查询,对超时限的业务实时提醒,醒目显示已办事项和待办事项

 

8.全程有效信息对外发布:向学校信息发布平台推送采购公告、意见征询、结果公告等采购信息

 

9.数据分析统计:根据学校管理需要和决策分析需求,实现数据多功能分析统计,并能进行数据导出下载

 

10.电子签章及身份管理:项目采购电子签章及身份管理

 
 

 

 

六、拟采用的采购方式:  单一来源

七、申请理由:

       1.政采云有限公司开发的“政采云”采购管理信息系统较为符合学校的采购需求。该系统是在现有政采云平台的基础上,基于高校的采购招标特性要求,满足高校在采购招标方面的管理所开发建设的一套全流程电子化内部采购管理系统。支持校内资金在平台上进行采购,包含采购过程中的预算计划、采购审批、采购执行、合同签订、验收入库、报销预约、信息发布、供应商管理、专家管理、代理机构管理、采购档案管理等各个环节,能够与政采云采购计划实现关联,能够与学校财务系统、资产系统对接。此外,政采云采购管理系统能够与高校集成系统对接,通过统一身份认证,教师、使用部门、职能部门全员参与,各管理环节实现完全的线上审批,全程无纸化办理,全程流程跟踪,提高工作效率、服务水平和教职工满意度,保证数据的准确性、一致性,提升资金使用效益。

      2.政采云有限公司是由浙江省财政厅与阿里巴巴集团(简称“阿里巴巴”)共同投资,合作建设。该公司开发“政采云”全称为“政府采购云计算服务平台”,是浙江省政府数字化转型首批重大项目之一,主要运用阿里巴巴云技术架构和电商运营经验,集政府采购网上交易、监管和服务,涵盖政府采购各领域、全流程、多用户的公共服务平台。根据《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》规定,浙江省各级国家机关、事业单位和团体组织通过“政采云”实施电子卖场政府采购活动。目前,省内所有事业单位采购都接入“政采云”。

       3.政采云有限公司开发的“政采云”采购管理信息系统能够实现与政府采购云计算服务平台、财政平台、资产管理系统对接,同时能与学校的财务系统对接,这也是其他流程审批管理软件、平台所不具备的条件。

       4.政采云有限公司对高校的采购内控制度、流程设计较为熟悉,对采购管理信息系统今后的进一步完善、功能扩展、需求改进有较好的技术保证。浙江财经大学、浙江海洋大学、浙江理工大学、杭州电子科技大学、浙江音乐学院、浙江师范大学等高校均已采用该系统,得到了合作高校的认可。

综合以上情况,建议采用单一来源方式采购该采购管理信息系统。

八、拟定供应商:

1.拟定供应商名称

政采云有限公司

2.拟定供应商地址

杭州市西湖区云栖小镇鲤鱼山街18号鹏辉产业园1号楼

九、论证专业人员信息及意见:

                                   
 

专业人员姓名

 
 

专业人员职称

 
 

专业人员工作单位

 
 

陈蔚

 
 

 高级会计师 

 
 

浙江理工大学

 
 

陈玉明

 
 

 副研究员

 
 

浙江工商大学

 
 

邵渊韬

 
 

 副研究员

 
 

杭州电子科技大学

 
 

李孟寅

 
 

 高级会计师

 
 

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郑庆岚

 
 

工程师

 
 

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专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见:

1.政采云有限公司是由浙江省财政厅与阿里巴巴集团(简称“阿里巴巴”)共同投资,合作建设。该公司开发“政采云”全称为“政府采购云计算服务平台”,是浙江省政府数字化转型首批重大项目之一,主要运用阿里巴巴云技术架构和电商运营经验,集政府采购网上交易、监管和服务,涵盖政府采购各领域、全流程、多用户的公共服务平台。根据《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》规定,浙江省各级国家机关、事业单位和团体组织通过“政采云”实施电子卖场政府采购活动。目前,省内高校采购都接入“政采云”。政采云有限公司与省、市政府采购系统有着唯一合作关系。

2.政采云有限公司开发的“政采云”采购管理信息系统是在现有政采云平台的基础上,基于高校的采购招标特性要求,满足高校在采购招标方面的管理所开发建设的一套全流程电子化内部采购管理系统,其技术参数和功能模块符合本校采购工作需求,能够实现与政府采购云计算服务平台、财政平台、资产管理系统对接,同时能与本校的财务系统对接,综合功能是其他流程审批管理软件、平台所不具备的,具有唯一满足条件。

3.政采云有限公司对高校的采购内控制度、流程设计较为熟悉,对采购管理信息系统今后的进一步完善、功能扩展、需求改进有较好的技术保证。浙江财经大学、浙江海洋大学、浙江理工大学、杭州电子科技大学、浙江音乐学院、浙江师范大学等高校均已采用该系统,得到了合作高校的认可。

4.政采云有限公司相对于其他公司开发的产品成本较低,系统运行可靠。

综上所述,专家组认为:本项目必须采用单一来源谈判方式采购。

十、其它事项:

 本项目公告期限为5个工作日,供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日),以书面形式向英亚体育官网采购管理部门提出异议。

十一、采购管理部门联系方式

采购人名称:  英亚体育官网

联系人: 楼老师 许老师

联系电话: 0571-88018717

传真: 0571-88018455

地址: 杭州市拱墅区湖州街48号英亚体育官网行政楼214


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